Guides
Messages prêts à copier pour organiser un Secret Santa au travail
Pour organiser un Secret Santa au travail, indiquez dès le premier message comment participer, la date limite, le budget, la date de l’échange et la façon dont chacun recevra son résultat.
Pour organiser un Secret Santa au travail, votre premier message doit indiquer comment participer, la date limite d’inscription, le budget et le moment de l’échange. Précisez aussi comment chacun découvrira son destinataire. Ensuite, une courte relance au bon moment suffit souvent. Vous trouverez ci-dessous les messages à copier pour chaque étape, du premier mail au remerciement, sans avoir à rédiger quatorze variantes de « petit rappel ».
Ces modèles sont les messages que l’organisateur envoie aux collègues. Ils ne concernent pas les mots à écrire sur la carte qui accompagne le cadeau.
Remplacez les éléments entre crochets avant l’envoi. [DATE LIMITE] désigne la fin des inscriptions ; [DATE D’ÉCHANGE], la remise des cadeaux. Ajoutez la devise à [BUDGET] et gardez une seule option lorsque le modèle en propose deux.
Invitation Secret Santa : le mail à toute l’équipe
Version sobre
Objet : Secret Santa de [NOM DE L’ÉQUIPE] : inscriptions avant le [DATE LIMITE]
Bonjour à toutes et à tous,
Nous organisons un Secret Santa dans l’équipe. Chaque personne inscrite offrira un cadeau à un collègue désigné par tirage au sort, sans lui dire qui l’a tiré.
Si vous souhaitez participer, inscrivez-vous ici avant le [DATE LIMITE] : [LIEN D’INSCRIPTION]. La participation est facultative.
Le budget est de [BUDGET] maximum. Nous échangerons les cadeaux le [DATE D’ÉCHANGE] à [HEURE], à [LIEU]. Le tirage aura lieu après la clôture des inscriptions ; je vous transmettrai ensuite les instructions pour découvrir votre destinataire en privé.
Vous pouvez me contacter directement si vous avez une question.
[SIGNATURE]
Une invitation décontractée sur Slack, Teams ou WhatsApp
Pour un petit groupe
On se fait un Secret Santa dans l’équipe ? Chacun tire un nom et prépare un cadeau pour cette personne, avec un budget de [BUDGET] maximum.
L’échange est prévu le [DATE D’ÉCHANGE] à [HEURE], à [LIEU]. Si ça vous dit, répondez-moi avant le [DATE LIMITE]. Je ferai le tirage avec les personnes inscrites et chacun recevra son résultat en privé. Aucun souci si vous passez votre tour.
Confirmer le budget et les règles essentielles
À envoyer aux personnes inscrites
Quelques précisions pour notre échange : on reste à [BUDGET] maximum par cadeau, [LIVRAISON ET EMBALLAGE INCLUS / HORS LIVRAISON ET EMBALLAGE]. Un cadeau en dessous du plafond convient aussi.
Chacun prépare un cadeau pour la personne tirée. Gardez son nom pour vous jusqu’à la remise, le [DATE D’ÉCHANGE] à [HEURE], à [LIEU]. Prévoyez un cadeau que la personne pourra ouvrir devant les collègues sans être gênée.
Si vous avez un empêchement, prévenez-moi en privé.
Vous hésitez encore sur le montant ? Le guide sur le budget du Secret Santa en entreprise traite ce choix. Pour les autres points à fixer, consultez les règles du Secret Santa au travail.
Premier rappel avant la fin des inscriptions
Dans le fil de l’invitation
Petit rappel pour le Secret Santa : vous avez jusqu’au [DATE LIMITE] pour vous inscrire ici : [LIEN D’INSCRIPTION]. Budget : [BUDGET] maximum ; échange le [DATE D’ÉCHANGE].
Si vous êtes déjà inscrit, tout est bon. Sinon, participez seulement si vous en avez envie.
Dernière relance avant le tirage
Version très courte
Je ferme les inscriptions le [DATE LIMITE] à [HEURE] pour préparer le tirage. Les personnes qui veulent participer peuvent encore s’inscrire ici : [LIEN D’INSCRIPTION]. Ensuite, je pars sur cette liste.
Envoyez ce message avant la clôture. Une absence de réponse ne vaut pas inscription : inutile de citer les noms des collègues qui n’ont pas répondu.
Le message après le tirage
Annonce au groupe, résultats privés
Le tirage est fait ! Je vous envoie votre accès personnel en privé pour découvrir à qui vous offrez un cadeau.
Gardez cet accès pour vous et ne partagez pas le nom obtenu dans le groupe. Si vous n’avez rien reçu ou si vous n’arrivez pas à consulter votre résultat, écrivez-moi directement.
Pour rappel : [BUDGET] maximum, avec une remise le [DATE D’ÉCHANGE].
Le lien à envoyer individuellement
Bonjour [PRÉNOM], voici ton lien personnel pour découvrir ton destinataire : [LIEN PERSONNEL]. Garde-le pour toi. Dis-moi si tu n’arrives pas à l’ouvrir.
Budget : [BUDGET] maximum. Échange le [DATE D’ÉCHANGE] à [HEURE], à [LIEU].
Ces deux messages conviennent à un tirage avec accès individuels. Si vous utilisez des papiers, remplacez la phrase sur l’accès par : « Nous tirerons les noms le [DATE DU TIRAGE] à [HEURE], à [LIEU]. » Si le tirage reste à faire, utilisez le générateur Secret Santa et choisissez les instructions adaptées au mode retenu.
Demander quelques idées de cadeaux aux participants
Facultatif, après l’inscription
Pour aider la personne qui vous a tiré, vous pouvez m’envoyer une courte liste d’idées avant le [DATE LIMITE] : quelques goûts, des pistes dans notre budget et ce que vous préférez éviter.
Je transmettrai votre liste à la bonne personne en privé. Les idées restent des pistes, pas une commande à respecter à la lettre.
Vous pouvez joindre le modèle de wishlist Secret Santa pour éviter que chacun reparte de zéro.
Rappeler la date d’échange et le cadeau à apporter
Rappel collectif
Notre échange de cadeaux approche : rendez-vous le [DATE D’ÉCHANGE] à [HEURE], à [LIEU].
Pensez à apporter votre cadeau emballé, avec le prénom de votre destinataire dessus, sans votre signature. Le budget reste de [BUDGET] maximum.
Si vous ne pouvez plus venir, envoyez-moi un message pour qu’on prévoie la remise de votre cadeau.
Un rappel d’achat discret
À envoyer en privé
Salut [PRÉNOM], je te fais un petit rappel pour le cadeau du Secret Santa, à prévoir pour le [DATE D’ÉCHANGE]. Si tu rencontres un souci ou si tu ne peux plus participer, dis-le-moi pour qu’on trouve une solution.
Réservez ce message aux personnes que vous avez une raison de contacter. Vous n’avez pas besoin de demander au groupe qui a déjà acheté quoi.
Annoncer un changement de date ou de lieu
À adapter en ne gardant que ce qui change
Changement pour notre Secret Santa : l’échange aura lieu le [NOUVELLE DATE] à [NOUVELLE HEURE], à [NOUVEAU LIEU], au lieu du [ANCIENNE DATE] à [ANCIENNE HEURE], à [ANCIEN LIEU].
Le budget et le tirage ne changent pas : vous gardez le même destinataire. Dites-moi en privé si ce nouveau créneau vous pose problème.
Le message pour lancer la remise des cadeaux
Le jour de l’échange
C’est l’heure ! On se retrouve à [HEURE], à [LIEU], avec les cadeaux. Posez les paquets à l’endroit prévu, puis on les ouvrira ensemble.
Gardez encore un peu le secret : chacun pourra se dévoiler après l’ouverture de son cadeau.
Version pour une équipe à distance
Email aux participants
Objet : Secret Santa à distance : notre rendez-vous
Notre échange en visio aura lieu le [DATE D’ÉCHANGE] à [HEURE ET FUSEAU HORAIRE], ici : [LIEN VISIO].
Le budget cadeau reste de [BUDGET] maximum, [FRAIS D’ENVOI INCLUS / FRAIS D’ENVOI À PART]. Si vous êtes d’accord pour recevoir un colis, transmettez-moi votre adresse en privé avant le [DATE LIMITE]. Je la partagerai uniquement avec la personne qui vous envoie le cadeau.
Merci de prévoir une réception avant le [DATE DE RÉCEPTION SOUHAITÉE] et de garder le paquet fermé jusqu’à notre appel. Si le colis prend du retard, prévenez-moi en privé : on adaptera l’échange.
Pour préparer les envois et la visio, le guide du Secret Santa à distance couvre l’organisation.
Remercier après l’échange
Dans la conversation de l’équipe
Merci à toutes et à tous pour les cadeaux et pour le moment passé ensemble. Et merci d’avoir gardé le secret jusqu’au bout, même quand ça se voyait un peu.
Si un cadeau doit encore être remis, écrivez-moi directement.
Avant d’envoyer votre message aux collègues
Vérifiez que les dates d’inscription, de tirage et d’échange sont bien distinctes, que le montant comporte une devise et que le lieu est précis. Ouvrez chaque lien pour contrôler sa destination. Le lien d’inscription peut aller dans le groupe ; un accès personnel au résultat reste dans un message privé. Retirez les choix entre crochets que vous n’avez pas retenus. L’invitation part quand le budget et le rendez-vous sont fixés. Pour les relances, commencez par un rappel avant la clôture, puis contactez les participants concernés seulement si une réponse manque. Vous pouvez laisser tomber les modèles dont vous n’avez pas besoin.
Organisez votre Secret Santa en 1 minute
Les règles sont claires ? Lancez votre tirage gratuitement, sans inscription.
